Crämer GmbH:
Seit 35 Jahren Ihr Partner für Haus- und Wohnungsverwaltungen
1986 gründeten die Bankkaufleute Werner und Gisela Crämer Ihr Unternehmen. Anfang 2006 kam Tochter Susanne Crämer-Busch, ebenfalls Bankkauffrau, dazu, die seit 2008 Mitglied der Geschäftsführung ist.
Das rein familiengeführte Unternehmen verwaltet rund 1.200 Eigentums- und Mietwohnungen. 2007 erfolgte von der Sparkasse Vest Recklinghausen der Auftrag zur Vermietung der sparkasseneigenen Wohnungen und Gewerberäume.
Als Familienbetrieb mit Tradition steht die persönliche Betreuung der Kunden mit einem exzellenten Service im Fokus. Die Maxime „Qualität vor Quantität“ ist ein wesentlicher Teil der Unternehmensphilosphie.
Ein individuelles und auf den jeweiligen Bedarf zugeschnittenes Angebot – gern auch unter Nennung von Referenzen – kann jederzeit gerne angefordert werden.
Unsere Leistungen
Wohnungseigentumsverwaltung
(WEG Verwaltung)
Bei unseren Aufgaben orientieren wir uns nach den gesetzlichen Anforderungen des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und der Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung. Den Fokus legen wir auf die Beschlüsse und Wünsche der Gemeinschaft. Nutzen Sie unsere jahrelange Erfahrung und hohe Kompetenz für die kaufmännische und technische Verwaltung Ihrer Immobilie.
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Erstellung und Zustellung der Jahresabrechnung
- Übernahme der gesamten Buchführung
- Abschluss und Überwachung von Versicherungsverträgen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Eigentümerversammlungen
- Führen einer Beschlusssammlung
- Durchführung und zeitnahe Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse
- Vorbereitung planmäßiger Instandhaltungsleistungen
- Wahrung von Fristen der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten
- Überwachung der Gemeinschaftsverträge
- Rechnungskontrolle und -anweisung von Lieferanten- und Handwerkerrechnungen
- Monatliche Sollstellung der Hausgelder
- Durchführung des Mahn- und Klagewesens bei rückständigen Hausgeldern
- Übernahme des gesamten Schriftverkehrs (Eigentümer, Behörden, Handwerksunternehmen)
- Erhebung von Sonderumlagen
Technische Verwaltung
- Überwachung des äußeren und inneren Zustandes der Eigentumsanlage
- Kontrolle baulicher und technischer Anlagen im Objekt
- Beratung und Begleitung bei gewünschten oder notwendigen Modernisierungen und Instandsetzungen (ggf. unter Hinzuziehung entsprechender Sachverständiger)
- Angebotseinholung und Auftragserteilung an Handwerksunternehmen
- Koordination und Überwachung beauftragter Service-Dienstleister (z. B. Facility Management, Gebäudereinigung)
- Abschluss von Wartungs-, Versorgungs- und Versicherungsverträgen
- Abwicklung von Schadensfällen inkl. Beauftragung von Sachverständigen
Sondereigentumsverwaltung
Kapitalanleger profitieren von unserem „Rundum-sorglos-Paket“. Ob Wohnung oder Gewerbe: Wir kümmern uns um alle Belange, so dass der Investor lediglich in die wichtigen notwendigen Entscheidungsprozesse (Sanierung, Neuvermietung etc.) einbezogen werden muss.
- Auswahl geeigneter Mieter
- Abschluss der Mietverträge
- Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Kontrolle der Mietzahlungen
- Mahnwesen bei rückständigen Zahlungen für Miete, Nebenkosten und Kaution
- Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Kautionsverwaltung
- Anlage und Führung von Mieterakten inkl. kompletter Schriftwechsel
- Entgegennahme sowie Prüfung von Mieterkündigungen
- Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Mietverwaltung
Bei unseren Dienstleistungen im Bereich der Mietverwaltung setzen wir auf höchstmögliche Flexibilität und passen Umfang und Ausmaß exakt den Wünschen unserer Kunden an. Von einzelnen Arbeiten bis hin zum kompletten Spektrum: Wir erstellen gerne ein auf die jeweiligen Bedürfnisse bezogenes Angebot.
Kaufmännische Verwaltung
- Buchhaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Überwachung der Mietzahlungen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug des Mieters / Pächters
- Kautionsverwaltung
- Übernahme der kompletten Korrespondenz mit Mietern / Pächtern
- Erstellung der jährlichen Heiz und Betriebskostenabrechnungen
- Bearbeitung von Mängelanzeigen der Mieter / Pächter
- Angebotseinholung und Auftragserteilung an Handwerksunternehmen bzw. Dienstleister
- Übernahme der gesamten Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Lieferanten, Handwerksunternehmen etc.
- Abschluss und Überwachung notwendiger Versicherungsverträge
Technische Verwaltung
- Ausschreibung, Vergabe und Überwachung notwendiger Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen
- Beauftragung und Überwachung von Serviceunternehmen (z. B. Facility Management, Gebäudereinigung)
- Abwicklung von Schadensfällen (ggf. unter Hinzuziehung entsprechender Sachverständiger)